Réunion de bureau 4 mars 2011
COMPTE-RENDU DE REUNION DE BUREAU « Les CHARROIS DE LA BAIE »
4 avril 2011
· Trail d’Hillion du 10 avril
Les parcours ont été validés. Un petit parcours d’environ 4 kms 500 pour ceux qui veulent faire la découverte du patrimoine, un parcours d’environ 9 kms pour ceux qui désirent une rando plus « sportive »
Merci à toutes les personnes des Charrois qui peuvent être présentes de se manifester afin d’organiser l’encadrement ( inscriptions, accompagnement, fléchage,…)
· Plaquettes de chemins à rédiger et préparer pour la mairie
Joseph, Claude, Ghislaine et Jérôme s’occupent des parcours que nous avons initiés lors des précédentes réunions. Patrick s’occupe de la rédaction des textes « patrimoine ».
· Animation du 27 mars à la maison de la Baie
Nous serons partenaires de l’événement, et nous devons encadrer la randonnée ( déjà définie par la maison de la Baie) pour le dimanche 27. Là aussi, merci aux personnes présentes pour l’encadrement de se manifester.
· Week-end Paris 23,24,25 avril
Les parcours ont été définis. Je peux les détailler aux personnes qui le désirent. Pour les repas, il a été convenu ceci : pique-nique à apporter pour les repas du samedi midi et soir que nous prendrons avec nos victuailles dans le gîte. Pour le dimanche midi, nous prendrons un sandwich sur le chemin, comme la dernière fois. Le dimanche soir sera soirée libre ! Le lundi midi, pique-nique acheté à l’auberge ou dans des boutiques.
Pour le parcours du samedi après-midi, je voudrais connaitre le nombre de personnes qui seraient intéressés par la visite des Catacombes, qui seront sur le chemin. Cette activité n’est pas obligatoire et surtout pas sûre, car nous ne pouvons réserver.
Pour la soirée du samedi soir, je voudrais connaitre également le nombre de personnes qui serait intéressé par une promenade en bateau-mouche.
Enfin, pour la matinée du lundi matin, il sera prévu une animation dans le jardin du Luxembourg qui coûtera 3,60 euros. Je rappelle d’ailleurs que ceux qui m’ont dit que le voyage à Paris coutait plus cher que la dernière fois se sont trompés. Il coutera de 8 à 10 euros de moins (sauf si nous allons sur le bateau-mouche).
· Traversée du Mont Saint Michel 8 mai
Il faudra prévoir un panier pique-nique, car nous déjeunerons à Genets avant la traversée, puisqu’à cause des marées, celle-ci aura lieu l’après-midi. Le départ d’Hillion sera fixé définitivement dans quelques semaines.
· WE Corsept
Le repas « table d’hôte » est finalement retenu. Il coutera 17 euros, boissons non comprises. Nous avons décidé en réunion de bureau de prendre en charge les boissons par l’association.
· Accueil du groupe de randonneurs de Notre Dame d’Oe en Touraine
Ce groupe viendra trois jours à Hillion les 1,2 et 3 juillet et nous allons organiser leurs randonnées pour ces trois jours.
Le 1er, petite randonnée d’après-midi autour du patrimoine d’Hillion (organisée par Patrick)
Le 2, traversée de la Baie avec parcours d’Hillion à Langueux (ou vice-versa en fonction des horaires de marées) et visite des musées de la Briqueterie et de la maison de la Baie. (Organisée par Ghislaine)
Le 3, petite randonnée sur Moncontour (organisée par Manu)
Nous prévoyons également le 2 au soir d’organiser un barbecue « galettes saucisses » avec eux.
Pour les trois jours, j’attends également de vous tous vos disponibilités pour encadrer le groupe.
· Tatihou 17 et 18 septembre ou 24 et 25 septembre
Je dois réserver pour Tatihou dès que possible. J’ai besoin de savoir très rapidement qui est intéressé et sur quelles dates. Je ne sais pas encore lequel des deux week-ends sera retenu, en fonction des places, mais dès à présent n’hésitez pas à me donner votre avis
· Rappel des activités de fin de saison
20 mars Lamballe (après-midi)
3 avril Loguivy de la mer (toute la journée)
10 avril Trail d’Hillion (matinée)
23, 24,25 avril Paris
8 mai Traversée du Mont St Michel (toute la journée)
21,22 mai Corsept
5 juin Hédé (toute la journée) sous réserve de disponibilité de Danielle et Bernard
19 juin Plancoët (toute la journée)
1,2,3 juillet Groupe les Trot’sentiers sur Hillion